Pourquoi le PRA informatique est-il important pour une entreprise ?

L’informatique tient désormais une place importante dans le fonctionnement des entreprises. La digitalisation optimise les services, facilite la gestion et la communication et réduit considérablement les dépenses. Ce système n’est cependant pas infaillible. Les catastrophes naturelles, les sinistres, les bugs ou encore les cyberattaques représentent par exemple des dangers non négligeables. Ces problèmes risquent pourtant d’entraîner des dommages plus ou moins graves pour la société si des mesures ne sont pas prises à temps. C’est la raison pour laquelle il est important d’instaurer un Plan de Reprise d’Activités pour limiter les dégâts. Qu’est-ce que le PRA informatique et quels sont les équipements indispensables pour le mettre en œuvre ?

Le PRA informatique 

Le PRA (Plan de Reprise d’Activités) informatique est l’ensemble des démarches à suivre pour reprendre les activités informatiques d’une entreprise dans les plus brefs délais en cas de problèmes. Le rôle de chaque employé, les priorités et les procédés à appliquer pour minimiser les dégâts doivent ainsi y figurer explicitement.

Le PRA informatique doit être établi au moins trois mois avant le sinistre. Cependant, les problèmes informatiques sont généralement imprévisibles. Il est donc recommandé de dresser les stratégies pour y remédier sans plus attendre. Pour cela, il est vivement recommandé de faire appel à des spécialistes, notamment pour éviter la perte de données importantes.

Ces professionnels disposent des compétences nécessaires pour réaliser un état des lieux du système informatique de l’entreprise. Ils peuvent ainsi évaluer et définir tous les risques possibles. Ils sont aussi en mesure d’établir un PRA spécifique adapté à chaque situation. Ils se chargent également de la mise à jour des stratégies afin de les adapter à l’évolution de la société.

Enfin, il est vivement recommandé de tester régulièrement le PRA (au moins deux fois par an). Cela permet de détecter les éventuelles failles et d’améliorer encore plus la stratégie de reprise d’activités. C’est également un moyen d’entraîner les employés à agir immédiatement selon les rôles qui leur sont attribués pour éviter les crises de panique au moment venu.

Quelle est l’importance du PRA informatique ?

Comme il a été dit précédemment, aucun système informatique n’est infaillible. Une simple petite coupure de courant entraîne par exemple l’arrêt immédiat et total de toutes les activités. Les fausses manipulations (volontaires ou non) peuvent causer d’importantes pertes de données. Une inondation ou encore un incendie peut être à l’origine de dégâts matériels plus ou moins graves.

Tous ces problèmes contraignent l’entreprise à cesser ses activités sur une durée indéterminée. Cela conduit à l’insatisfaction des clients et nuit à la réputation de la société. Les pertes seront donc conséquentes sur le long terme si vous n’êtes pas en mesure de reprendre les services dans les plus brefs délais.

Par ailleurs, le développement incessant des nouvelles technologies favorise l’émergence des hackers en tout genre. Les cyberattaques ne sont plus actuellement limitées à l’introduction de virus. Ces personnes malveillantes utilisent désormais leur savoir-faire pour l’espionnage industriel ou encore la corruption de données.

Le PRA informatique établit aussi des stratégies efficaces pour les empêcher d’atteindre la société et/ou pour limiter les dégâts. En bref, ces démarches sont à la fois des mesures de prévention et des solutions.

Quels sont les équipements indispensables pour anticiper un PRA informatique ?

Il faut aussi avoir les équipements nécessaires pour pouvoir mettre en pratique les mesures prises au moment venu.

Équipements de stockage

Les clés USB, les CD/DVD ou encore les disques durs externes permettent de conserver les données et applications importantes dans un matériel externe. Il suffit ainsi de les connecter à une autre machine pour accéder aux sauvegardes en cas de fausses manipulations ou de défaillance de l’ordinateur principal. Il faut définir leurs capacités en fonction de l’importance des données à préserver.

Site de stockage externe et/ou Cloud

Il est recommandé de stocker les données les plus importantes sur un serveur externe ou encore un cloud. Il est ainsi possible d’y accéder facilement en vous connectant depuis n’importe quel autre appareil en cas de sinistre qui a entraîné la perte de tous les matériels de l’entreprise comme un incendie ou une inondation. Cette mesure est aussi efficace pour limiter les dégâts d’une cyberattaque. Il faudra cependant opter pour un hébergement privé fiable et penser à la sécurisation de mot de passe.

Équipements performants

Il est essentiel de disposer d’un équipement pour alimenter les machines les plus importantes en cas de coupure de courant. Les activités clés qui assurent directement la survie de l’entreprise peuvent ainsi reprendre rapidement. Il faudra prévoir des matériels performants qui seront opérationnels sur une longue durée : batterie durable, groupe électrogène ou encore panneau solaire. Tous les ordinateurs doivent en outre être dotés de logiciels antivirus puissants.

En résumé

L’établissement d’un PRA informatique est essentiel pour les entreprises qui ont viré vers la digitalisation. Cette mesure permet de reprendre rapidement les activités importantes en cas de problèmes. Pour que cela soit possible, il faut disposer des équipements indispensables tels que les différents éléments de stockage ou encore des matériels d’alimentation performants. Il est également recommandé de faire appel à des spécialistes qui sauront mettre en place les démarches optimales. 

Yvan Dupuy