Les cartes carburant sont dédiées aux entreprises qui possèdent une flotte de véhicules. Ils permettent le paiement sans numéraire pour le carburant et les services de transport routier. Les émetteurs de cartes carburant offrent un certain nombre de services qui facilitent les déplacements en véhicule. Ils concernent les péages routiers, l’assistance au service ou l’assistance en matière de remboursement de la TVA et des droits d’accise sur le carburant.
La carte essence : c’est quoi ?
Une carte carburant est un moyen de paiement qui ressemble à une carte de crédit ordinaire. Cette solution a été créée pour les employés d’entreprises qui utilisent la voiture dans leur travail. Cela s’applique à la fois aux chauffeurs professionnels de camions et de bus, ainsi qu’aux représentants commerciaux.
Avec la carte carburant multimarque, vous pouvez payer sans espèces dans les stations-service pour le carburant, les liquides et les huiles ainsi que des services supplémentaires, tels que le lavage de la voiture. Mais ce n’est pas tout — il permet également de gérer une flotte de véhicules d’entreprise en contrôlant les dépenses et en introduisant des limites d’achats.
Quels sont les avantages d’avoir une carte carburant ?
Les transactions non-monétaires — grâce auxquelles il n’est pas nécessaire d’emporter de l’argent liquide avec vous, ce qui nuit à la sécurité — ce n’est pas le seul avantage d’avoir une carte carburant par les entrepreneurs.
Cela vaut également la peine de l’avoir pour plusieurs autres raisons. Outre la commodité et les économies de temps et de coûts — à la fois de la part de l’utilisateur du véhicule et de l’entreprise qui gère le parc automobile. La carte carburant garantit une prise en charge de la facturation, associée à la minimisation des formalités.
Une facture par mois
Les cartes carburant vous permettent généralement d’acheter du carburant à un prix inférieur à celui indiqué sur le distributeur de la station. Différents émetteurs utilisent différentes formes de rabais. Des remises peuvent être appliquées au prix du bar ou au prix de gros. Plus une entreprise utilise du carburant, plus la remise sur laquelle elle peut compter est importante. Habituellement, c’est de quelques à plusieurs dizaines de centimes par litre.
Vous ne paierez pas seulement le carburant
En apparence, une carte carburant ressemble à une carte de paiement traditionnelle, mais elle est généralement émise non pas par personne, mais par véhicule. Elle offre de nombreux autres avantages. Bien entendu, comme avec une carte de paiement, vous pouvez l’utiliser pour payer :
- Carburant et autres produits achetés dans les gares ;
- Conduire sur des autoroutes, des ponts ou dans des tunnels.
Certaines cartes permettent également, par exemple, de payer pour l’entretien automobile, les lave-autos, les parkings surveillés ou même une traversée en ferry. Le paiement des routes à péage et le ravitaillement sont généralement possibles.
Quelle carte carburant choisir ?
Habituellement, les cartes carburant sont délivrées gratuitement par les opérateurs, il suffit donc de déposer une demande pour leur production. Cependant, avant de choisir une offre spécifique, il convient de prêter attention à quelques éléments. Tout d’abord, la limite du nombre mensuel minimum de véhicules de ravitaillement. Vérifiez ensuite l’étendue territoriale de la carte et la gamme de services pour lesquels vous pouvez payer avec cette carte.
À qui s’adresse la carte carburant ?
Vous vous demandez si l’utilisation quotidienne de la carte carburant sera rentable pour votre entreprise. Si vos employés parcourent des centaines de kilomètres chaque jour et que vous souhaitiez optimiser efficacement les dépenses de carburant de votre entreprise et économiser de l’argent, vous devez absolument envisager d’utiliser une carte de carburant.
En termes de commodité d’utilisation, la possibilité d’économiser de l’argent dans le budget de l’entreprise, l’utilisation d’une carte carburant est une solution très rentable pour :
- Les sociétés de construction ;
- Les entreprises disposant de flottes de voitures particulières et de camionnettes ;
- Les entreprises de transport ;
- Les sociétés de taxi ;
- Les entreprises de restauration ;
- Entreprise postale ;
- Sociétés spécialisées dans le transport de passagers ;
- Sociétés de négoce et de fabrication.
Les cartes carburant émises par les chaînes de stations-service sont destinées uniquement aux entreprises. Ces cartes sont extrêmement utiles dans la gestion d’une flotte de voitures grâce à des programmes informatiques spéciaux qui non seulement signalent et détectent les irrégularités dans l’utilisation des voitures, mais vous permettent également d’introduire des limites et des restrictions sur le lieu et l’heure du ravitaillement. De plus, ils permettent de gérer la carte carburant via Internet, ce qui est très pratique de nos jours.
Yvan Dupuy