Beaucoup font de l’e commerce en achetant directement sur des places de marchés telles que AliExpress. Saviez-vous que vous avez tout intérêt à sourcer le produit directement auprès de l’usine ? Si en plus vous choisissez le Vietnam comme place pour fabriquer votre produit, vous bénéficierez de qualités plus élevées sur des catégories telles que les vêtements, les accessoires en bois, le mobilier ou encore l’aménagement de jardin. Pour cela, vous pouvez utiliser les services d’un agent de sourcing pour identifier l’usine et rentrer en contact avec elle.
Le rôle d’un agent d’approvisionnement (aussi appelé agent d’usine – ou de sourcing) est de simplifier le processus complexe d’approvisionnement sur un marché étranger en fournissant des informations précieuses, une expertise et un soutien.
De la identification de fournisseurs potentiels et de fabricants à la négociation d’accords et de contrats, à la surveillance de la production et du contrôle de la qualité, et à la navigation de la culture d’entreprise locale, un agent d’approvisionnement au Vietnam aide à assurer que les transactions et les partenariats soient menés de manière efficiente et efficace.
En travaillant avec un agent d’approvisionnement au Vietnam, les entreprises et les acheteurs peuvent accéder aux vastes ressources et à l’expertise du marché local, ce qui les aide finalement à approvisionner des produits de haute qualité à des prix compétitifs.
Quand est-ce qu’un agent peut vous aider à développer votre e-commerce ?
Lorsqu’il s’agit de trouver des produits sur le marché vietnamien, il peut y avoir de nombreux défis auxquels les entreprises et les acheteurs peuvent faire face. Naviguer sur un marché étranger peut être un processus complexe et confus, surtout si vous n’êtes pas familiarisé avec la culture et les pratiques commerciales locales. Il est donc essentiel d’avoir les bonnes ressources et le soutien pour vous aider à trouver les produits dont vous avez besoin et à obtenir les meilleures offres possibles. Également, pouvoir identifier l’usine avec qui travailler vous permettra de faire grossir et développer votre activité e-commerce.
C’est là que les services d’un agent de sourcing au Vietnam peuvent être utiles. Voici quelques situations où vous pourriez avoir besoin de l’aide d’un agent d’usine au Vietnam :
- Manque de connaissances locales : Si vous êtes familiarisé avec le marché chinois et ses offres, il peut être difficile de trouver des fournisseurs et des fabricants potentiels au Vietnam qui répondent à vos besoins.
- Processus d’approvisionnement complexe : Trouver des produits et des matériaux sur un marché étranger peut être un processus complexe, surtout si vous n’êtes pas familiarisé avec les coutumes et les réglementations locales.
- Négociation de contrats : Négocier des contrats avec des fournisseurs et des fabricants peut être un défi, surtout si vous n’êtes pas familier avec la culture et les pratiques commerciales locales.
- Contrôle de la qualité : Assurer la qualité des produits que vous achetez est essentiel pour le succès de votre entreprise. Un intermédiaire de sourcing peut garantir que les produits et matériaux que vous achetez correspondent à vos spécifications.
Faut-il considérer l’embauche d’un agent d’usine ?
Un agent de sourcing peut vous faire gagner du temps et des efforts. Vous pourrez alors vous concentrer sur votre activité principale tout en laissant cet agent s’occuper du processus de sourcing pour vous. Ils peuvent vous aider à éviter les pièges et relever les défis de vous fournir en produits à fort potentiel. Contrairement au marché chinois qui possède beaucoup de produits et de ressources, grâce à l’investissement massif de fonds d’investissement qui aident les usines chinoises à s’ouvrir vers le monde, le Vietnam en est encore très loin.
Les agents d’approvisionnement connaissent habituellement bien la culture et les pratiques commerciales locales, ce qui peut vous aider à naviguer avec confiance. Du contrôle qualité, suivi de la production et vérification sur les matériaux utilisés pour la fabrication, vous aurez quelqu’un sur place qui vous épaulera.
Vous aurez ainsi un avantage compétitif sur le marché international en bénéficiant du réseau de fournisseurs et de fabricants que l’agent de sourcing trouvera, une compréhension approfondie des tendances et des demandes locales qui vous permettront in-fine d’obtenir des prix compétitifs et d’exporter des produits du Vietnam.
Meilleures agences de sourcing au Vietnam:
MovetoAsia : Movetoasia est une société de sourcing francophone basée à Ho Chi Minh Ville au Vietnam, qui met l’accent sur la qualité, l’efficacité et le prix. Ils aident les entreprises à simplifier leurs processus de sourcing et à trouver les meilleurs produits et fournisseurs au Vietnam. Leur site internet est riche en information sur les produits Made in Vietnam et vous trouverez d’ailleurs cette page complète qui vous expliquera étape par étape comment commencer à sourcer des produits au Vietnam.
Dragon Sourcing : Société de services d’approvisionnement basée à Hong Kong, fondée en 2004. Elle se spécialise dans les pays de fabrication à faible coût tels que l’Inde, la Chine et le Vietnam. Elle se spécialise dans les aliments et travaille avec des marques internationales telles que United Biscuits et British Foods.
AGS Global : Agence de sourcing internationale avec un bureau à Ho Chi Minh Ville, spécialisée dans la sourcing et l’inspection de produits. Peut fournir une large gamme de produits, certifiés par BRC, FSC, GMP et IFS et vous mettre en relation directement ces fournisseurs au Vietnam.
Comment trouver un agent d’approvisionnement au Vietnam ?
Nombreux sont les acheteurs étrangers qui cherchent des agents d’approvisionnement au Vietnam pour les aider à trouver le bon fabricant et un produit qui correspond à leurs besoins. Voici les étapes à suivre pour trouver un partenaire de confiance:
- Recherche en ligne: Un bon endroit pour commencer est de rechercher en ligne des agents de sourcing au Vietnam. Vous pouvez trouver une liste d’agents sur des annuaires de l’industrie que vous recherchez, des associations industrielles et des foires internationales.
- Références et avis clients: Demandez des références aux agents de sourcing que vous envisagez. Vous pouvez également vérifier leur réputation en ligne en lisant les commentaires et les avis de clients. Cela vous donnera une idée de leur fiabilité et de la qualité de leur service.
- Demande d’échantillons: Si vous avez déjà acheté auprès de fournisseurs vietnamiens, demandez-leur des recommandations. Demandez à l’agent d’usine de vous fournir des échantillons de produits afin de vous assurer que la qualité correspond à vos exigences.
- Considérez les compétences linguistiques: Certaines sociétés vietnamiennes parleront uniquement vietnamien et l’anglais peut être parfois approximatif. Au contraire d’autres sociétés de sourcing qui parlent le français. Cela facilitera la communication entre vous et les potentiels fournisseurs afin de réduire le risque de malentendus.
- Négociez les termes: une fois que vous avez trouvé un agent de sourcing qui répond à vos exigences, assurez-vous de discuter des termes et des conditions de l’accord. Assurez-vous que l’agent est transparent sur ses frais et ses services et que vous êtes clair sur vos attentes.
Quels sont les frais des prestataires de sourcing ?
Les frais et les charges d’un agent d’approvisionnement au Vietnam peuvent varier considérablement en fonction de plusieurs facteurs :
- la taille et la complexité du projet dans sa globalité;
- le type de produits et de matières à approvisionner;
- les services fournis par l’agent d’usine;
En général, les agents d’approvisionnement au Vietnam facturent un pourcentage de la valeur totale de l’accord. Ce pourcentage pourra varier de quelques pourcents jusqu’à parfois 20% ou même plus.
En plus du pourcentage fixe, il peut également y avoir d’autres coûts associés à la mise en place de la collaboration avec une société d’approvisionnement, tels que les frais de recherche de fournisseurs, visites d’usines, assistances pour les demandes d’échantillons, contrôle de qualité, et les frais autres frais relatifs à la conformité légale et réglementaire en particulier lors de l’envoi de marchandise.
Ces frais peuvent parfois sembler élevés, mais sur une enveloppe globale et un projet de création de toute une ligne de produit, ils peuvent très vite être amortis.
Yvan Dupuy
